Objetivos de bases de datos

Objetivos de una Base de Datos

Antes de comenzar a crear una base de datos algo más compleja que la de nuestro primer ejemplo, convendría establecer un plano o borrador en papel de los objetivos de la misma. Si es una base de datos para otra persona o empresa, es conveniente primero hablar con los que van a utilizar la BD para determinar qué uso se va a dar de la misma. Si fuese por ejemplo una base de datos para gestionar un comercio, estas preguntas podrían ser:

• Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos
• Informes sobre artículos más vendidos
• Etiquetas postales para clientes
• Existencias de artículos
• Pedidos a proveedores, etc

A partir de las preguntas, correcciones y apuntes que hagamos, podemos comenzar a construir las tablas que formarán nuestra BD. Es muy importante no introducir 200 campos por ejemplo en una misma tabla, sino dividir la información en varias tablas que puedan gestionarse por separado, pero enlazarse cuando sea necesario.

Caso práctico

La BD que construiremos a continuación tratará de gestionar una empresa ficticia , "EL ABETO" dedicada al alquiler de propiedades. Esta empresa posee dos oficinas situadas en la Ciudad de Málaga y Sevilla que abarcarán propiedades en Andalucía. Utilizando el ejemplo anterior, ¿qué necesitaremos para construir la BD?

Datos del cliente (Nombre, apellidos, etc...)

Datos de la propiedad (Tipo de propiedad, metros cuadrados, dirección, número de aseos, etc)

Supongamos que hemos hecho un estudio de la situación y decidimos incluir los siguientes campos en la BD:

Código de la propiedad (Número que identificará a la propiedad alquilada) Nombre, apellidos, DNI, y dirección Fecha de alquiler del contrato Fecha de expiración del contrato Alquiler mensual que paga el cliente Tipo de propiedad (Casa, apartamento, chalet...) ¿Tiene garaje? Número de aseso, habitaciones, dirección de la propiedad, ciudad, provincia y Código postal Superficie en m/2 Extras (observaciones, extras instalados, situación privilegiada, etc...)

Evidentemente, en una BD siempre nos olvidaremos algún campo, o tendremos que modificar las características de otro, pero esto siempre podremos solucionarlo. Bien, en concreto hemos calculado que necesitamos 20 campos para nuestra base de datos. Si hiciésemos una sola tabla incluyendo todos los campos, podríamos gestionar perfectamente pero sería una barbaridad tener tantos campos en una sola tabla. A veces necesitaríamos modificar o introducir por ejemplo los datos de una propiedad, y los del cliente no nos servirían para nada. Por ello, crearemos dos tablas; una controlará los datos del cliente y otra los de la propiedad.

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Práctica

Crea una BD nueva desde la opción Archivo - Nueva base de datos y colócale como nombre: ABETO

Pulsa en el botón Nuevo y escoge la opción Vista diseño

A continuación crea los siguientes campos:

Observa que hemos colocado como campo clave el campo Código propiedad. De esta forma nos aseguramos que no repetimos dos veces un mismo código. Cada propiedad tendrá un único código que la identificará.

Fíjate que a medida que vamos introduciendo nuevos campos, nos aparece en la parte inferior de la pantalla una ventana especial: